Kuittisovellus Visma Scanner ja raportointi
Lopeta paperikuittien metsästys ja vie kuitit helposti kirjanpitoon.
Kirjanpitäjä – haluatko asiakkaasi kuitit kirjanpitoon helpommin?
Kuittiskannerin avulla asiakkaasi voi toimittaa kuittinsa digitaalisesti suoraan Fivaldin kuittienhallintaan. Voit siis heittää paperikuiteille iloiset jäähyväiset. Fivaldi-tilitoimistona voit tilata Kuittisovelluspaketin asiakkaillesi suoraan Fivaldista Tilaukset-osiosta.
Ei kadonneiden kuittien metsästystä
Visma Scannerilla kuitit, tositteet ja tiliöintiehdotukset tulevat suoraan kirjanpitäjälle Fivaldiin.
Ajantasainen näkymä yrityksen talouteen ja raportteihin
Tositteet siirtyvät kirjanpitoon juoksevasti, eli talouden seuranta on jatkuvasti ajan tasalla.
Ei manuaalista näpyttelyä
Kun tositteet toimitetaan sähköisesti, näppäilyvirheitä ei pääse syntymään.
Katso video
Visma Scannerilla viet kuitit näppärästi kirjanpitoon
Näin käytät kuittisovellusta
Varmista ensin tilitoimistoltasi, että sinulla on tunnus Fivaldiin. Lataa sen jälkeen Visma Scanner.
1. Ota kuva kuitista. Avaa Visma Scanner -sovellus puhelimellasi ja ota kuva kuitista.
2. Täytä tiedot. Täytä halutessasi kuitin tiedot, kuten valuutta, maksutapa ja tiliöinti.
3. Lähetä kuitti kirjanpitoon. Kirjanpitäjäsi saa kuitin suoraan Fivaldin kuittienhallintaan, jossa kulu päästään käsittelemään sujuvasti.
Kuittisovellus tekee kirjanpitäjän työstä sujuvampaa
Kirjanpitäjän työ tehostuu, kun asiakasyritys toimittaa kuitit Visma Scannerin avulla suoraan Fivaldin kuittienhallintaan:
- Ei enää kuittien metsästystä, skannailua, liitetiedostojen tai ylimääräisten verkkolevyjen pyörittämistä
- Ei manuaalista näpyttelyä
- Kuitit ja historia tallessa taatusti turvallisesti
- Kirjanpito tuottaa reaaliaikaista kuvaa yrityksen taloudellisesta tilanteesta, kun tositteet tulevat järjestelmään juoksevasti
- Asiakas pääsee tarkastelemaan kirjanpidon selailua, valittuja raportteja sekä etusivu-näkymän widgettejä
- Tilitoimiston ei tarvitse sijaita samalla paikkakunnalla, kun tositteet liikkuvat sähköisesti
Asiakaskokemuksia
Finabalance Oy
“Reaaliaikaisuuden lisäksi asiakkaat arvostavat nopeutta ja näppäryyttä. Ja toki hekin ymmärtävät, että tällainen aikaa säästävä sovellus vapauttaa aikaa sitten tuottavampaan tekemiseen, sekä heillä että meillä.”
Nina Härkönen, Finabalance Oy
Visma Scanner – usein kysytyt kysymykset
Miten saan Visma Scannerin käyttööni?
Visma Scannerin käyttöön tarvitset Fivaldin tunnukset ja Connect-kirjautumistunnukset. Tilitoimistosi opastaa sinua tunnusten hankinnassa. Kun sinulla on Fivaldi- ja Connect-tunnukset, lataa Visma Scanner sovelluskaupasta puhelimeesi. Sovellukseen kirjaudutaan Connect-tunnuksilla.
Millä kielillä Visma Scanner on saatavilla?
Sekä Visma Scanner että Fivaldin Kuittienhallinta on saatavilla suomeksi ja englanniksi.
Voinko lähettää muita dokumentteja Scannerilla kirjanpitäjälleni?
Voit lähettää Scannerilla myös pdf-tiedostoja Fivaldin Kuittienhallintaan, josta kirjanpitäjäsi voi ladata ne omaan käyttöönsä. Jos tiedostoja ei tallenneta Kuittienhallinnasta arkistoon, ne katoavat kahden vuoden kuluttua Scannerin poistaessa alkuperäisen, kirjaamattoman dokumentin.
Lähetin kirjanpitäjälle väärän kuitin. Saako sen poistettua?
Voit poistaa kuitin Scannerista käsin niin kauan kun sitä ei ole kirjattu kirjanpitoon Fivaldissa. Samalla kuitti poistuu myös Fivaldin Kuittienhallinnasta.
Edustan tilitoimistoa, miten tilaan asiakkaalleni Visma Scannerin käyttöön?
Visma Scanneria varten sinun tulee tilata asiakkaallesi Kuittisovelluspaketti Fivaldista Tilaukset-osiosta. Tarkemmat ohjeet löydät Visma Communitystä tai kumppanivastaavaltasi. Voit myös lähettää meille viestin osoitteeseen [email protected].
Kuinka kauan lähettämäni kuitit säilyvät Scannerissa?
Scanner säilyttää avoimet eli kirjanpitoon kirjaamattomat kuitit kahden vuoden ajan, minkä jälkeen kuitin kuvat ja tiedot poistetaan sovelluksesta. Kirjanpitoon kirjattujen kuittien pääsääntöinen säilytyspaikka on Fivaldi, mutta tiedot säilyvät myös Scannerissa.