Eventilla: Palvelu koulutusten ja tapahtumien järjestämiseen

Ohjelmiston kuvaus

Eventilla on palvelu maksullisten koulutusten ja tapahtumien järjestämiseen. Järjestelmän avulla automatisoit maksu- ja laskutustietojen viennin Fivaldiin. Ohjelmisto mahdollistaa tapahtumien ja koulutusten markkinoinnin, ilmoittautumisten hallinnan, tapahtumamaksut sekä ajastetun tapahtumaviestinnän. Eventillan avulla tapahtuman digitaalinen osallistujakokemus rakennetaan etukäteen ja tapahtuman järjestäjä voi keskittyä olennaiseen tapahtuman lähestyessä. Kaikki Eventillalla luodut tapahtumamateriaalit ovat aina asiakkaan brändi-ilmeen mukaisia, verkko-osoitteesta lähtien.
Eventilla tarjoaa helpon ja nopean tavan luoda tyylikkäitä tapahtumasivuja, ilmoittautumislomakkeita ja tapahtumalippuja ilman teknistä osaamista. Järjestelmä sopii sekä maksullisiin että ilmaisiin tapahtumiin – järjestä samalla työkalulla myös sisäiset tapahtumat! Kohdennetulla tapahtumaviestinnällä varmistat osallistumisen helppouden ja keräät palautetta tapahtumasi jälkeen.

Maksujen hallinta Eventillassa

Eventilla mahdollistaa maksullisten tapahtumien ja koulutusten järjestämisen. Osallistujat voivat maksaa osallistumisensa suoraan verkkomaksuna, luottokortilla tai mobiilimaksuna. Järjestelmä mahdollistaa myös laskutustietojen keräämisen muototarkistetuin kentin. Tapahtumille ja koulutuksille on mahdollista luoda monta eri hintaista lippua, lipunmyynti on mahdollista ajastaa ja esimerkiksi alennuskoodien hallinta ja hyödyntäminen on helppoa. Eventilla tarjoaa myös budjetointityökalun maksullisten tapahtumien järjestäjille, jonka avulla lipunmyyntiä ja tapahtuman kulurakenteen kehittymistä voi seurata reaaliajassa.

Asiakaskokemuksia

”Eventillassa on helppo hoitaa tapahtumat kokonaisuudessaan, ilmoittautumisesta viestintään ja asiakasrekisterin hallintaan.” – Nelli Sajakoski, Viesti ry

”Eventilla on meille liiketoimintakriittisesti hyvin tärkeä palvelu, jolla toteutamme meidän prospekteille ja asiakkaille kiinnostavia webinaareja.” – Mika Tiainen, Growth and Marketing Director, Liana Technologies

Fivaldi + Eventilla

Integraatio hakee Fivaldin tuoterekisteristä tuotteet, jonka jälkeen ne on kätevästi liitettävissä Eventillassa myytäville lipuille. Tämä mahdollistaa taloushallinnolle tarkan tuotekohtaisen seurannan myydyistä tapahtumista ja koulutuksista. Kun osallistuja ilmoittautuu ja valitsee laskutusvaihtoehdon, järjestelmä kerää laskutustiedot ja toimittaa ne Fivaldiin, missä laskut muodostetaan. Myös luottokortti- ja verkkopankkimaksuista saadaan vietyä maksutositteet suoraan saman integraation kautta.