Mikä on toimeksiantosopimus?
Toimeksiantosopimus on kirjallinen sopimus, jossa kaksi osapuolta sopii yhteistyöstä: toinen osapuoli antaa tehtävän, toinen sitoutuu hoitamaan sen. Se määrittelee, mitä tehdään, millä ehdoilla ja missä aikataulussa.
Toimeksiantosopimuksia käytetään monissa liiketoimintasuhteissa kuten palveluiden ostossa, ulkoistuksissa ja asiantuntijatyössä. Pk-yritykselle tyypillinen esimerkki on tilitoimiston kanssa solmittu sopimus kirjanpidon tai palkanlaskennan hoitamisesta.
Miksi toimeksiantosopimus on tärkeä liiketoiminnassa?
Yksinkertaisimmillaan kyse on siitä, että yhteistyötahot sopivat selkeät pelisäännöt. Kun yritys ulkoistaa osan toiminnastaan, kuten palkanlaskennan tai kirjanpidon, on tärkeää, että molemmat osapuolet tietävät, mistä on sovittu.
Hyvin laadittu sopimus:
- Vähentää väärinkäsityksiä
- Rajaa vastuut selkeästi
- Määrittelee palvelun sisällön ja hinnoittelun
Selkeä sopimus tukee myös jatkuvaa yhteistyötä ja helpottaa mahdollisten epäselvyyksien ratkaisua.
Mitä toimeksiantosopimus voi sisältää?
Toimeksiantosopimuksen sisältö riippuu palvelusta, mutta siihen voidaan kirjata esimerkiksi:
- Mitä palveluita tarjotaan
- Miten ja milloin tieto liikkuu
- Mitä asiakas toimittaa ja milloin
- Kenen vastuulla on tarkistaa ja hyväksyä toimitettu palvelu
- Kuinka hinnoittelu muodostuu
Tilitoimiston kanssa tehdyssä sopimuksessa voidaan esimerkiksi sopia käytettävistä ohjelmistoista.
Toimeksiantosopimus ja Fivaldin käyttö
Fivaldi tukee yhteiskäyttöä tilitoimiston ja yrittäjän välillä. Toimeksiantosopimuksessa voidaan sopia, miten tällainen yhteiskäyttö järjestetään:
- Mitä tietoja asiakas näkee (esimerkiksi laskutus, reskontra ja kassavirta)
- Mitä toimintoja asiakas voi tehdä itse (esimerkiksi laskujen luonti ja lähetys tai tositteiden tallennus)
- Miten tilitoimisto jatkokäsittelee tietoja (esimerkiksi miten kirjanpitäjä kirjaa tositteet, tarkistaa alv-käsittelyt, muodostaa raportit ja ilmoitukset)
- Miten roolit ja oikeudet määritellään ohjelmistossa
Tutustu: Fivaldi pk-yrityksille
—
Tämä sisältö on tarkoitettu yleisluontoiseksi informaatioksi. Se ei sisällä kirjanpidollista, taloudellista tai lainopillista neuvontaa. Tarkemmat käytännöt kannattaa sopia yrityskohtaisesti asiantuntijan kanssa.
