Tietoturva taloushallinnossa: Fivaldi turvaa sinut ja asiakkaasi
Maailma ympärillämme muuttuu nopeasti ja samalla myös tietoturvan merkitys kasvaa. Huijaukset, tietomurrot ja väärinkäytökset kehittyvät jatkuvasti, ja taloushallinnon ammattilaiset ovat usein etulinjassa suojaamassa yritysten ja asiakkaiden tietoja.
Kirjanpitäjät ja tilitoimistot huomaavat usein ensimmäisinä, jos lasku tai maksupyyntö herättää epäilyksiä. Silti kiireisessä arjessa ei ole realistista tarkistaa jokaista yksityiskohtaa. Työn on sujuttava tehokkaasti ja turvallisesti, myös silloin kun käsitellään suuria tietomääriä tai hoidetaan asiakkaiden maksuja.
Me Fivaldilla otamme taloushallinnon tietoturvan tosissamme. Haluamme varmistaa, että turvallinen työskentely on helppoa ja luotettavaa: Olemme tilitoimistojen kumppani, joka pitää huolen siitä, että tietoturva toimii taustalla ilman ylimääräistä vaivannäköä.
Uudistuksia tietoturvan vahvistamiseksi
Olemme ilmoittaneet, että vanhat kirjautumistunnukset poistuvat käytöstä vuoden 2025 loppuun mennessä. Muutos parantaa tietoturvaa merkittävästi ja vastaa nykypäivän vaatimuksiin.
Fivaldin kirjautumisesta vastaava Connect edellyttää jatkossa kaksivaiheista tunnistautumista (2FA). Tämä tuplatarkistus varmistaa, että järjestelmään kirjautuu vain oikea käyttäjä. Tunnistuksen saa tehtyä helpoiten Visma Authenticator -sovelluksen push-ilmoituksen kautta. Käytännössä puhelimeesi tulee kirjautumisen jälkeen notifikaatio, jonka hyväksyt yhdellä klikkauksella.
Connect-tunnukset ja kaksivaiheinen tunnistautuminen ovat myös tärkeä osa uuden Autopay-pankkiyhteyden tietoturvaa. Kun maksuja hyväksytään Autopayn kautta, tunnistautuminen tapahtuu niin ikään kaksivaiheisen tunnistautumisen kautta. Tämä takaa sen, ettei kukaan muu kuin oikeasti tunnistettu käyttäjä voi maksaa yrityksesi tai asiakkaidesi laskuja.
Autopay: automatisoitu ja turvallinen pankkiyhteys
Autopay korvaa Fivaldin vanhan pankkiyhteyden 1.1.2027 mennessä. Uusi pankkiyhteys kannattaa kuitenkin ottaa käyttöön jo nyt, sillä se tuo mukanaan monia myös tietoturvaan vaikuttavia hyötyjä:
- Pankkiliikenne sujuvoituu ja automatisoituu.
- Varmenteesi tallennetaan tietoturvallisesti Autopayn pilveen – ei enää muistitikkuja tai paikallisia tiedostoja.
- Autopay toimii miltä laitteelta tahansa, missä tahansa.
- Vain yrityksesi pääkäyttäjä pääsee tarkastelemaan varmenteita.
- Maksujen lähetys ja pankkitilien asetusten muutokset vaativat aina turvallista Connect-kirjautumista ja kaksivaiheista tunnistautumista.
Tietojesi suojauksen lisäksi Autopay myös helpottaa tilitoimiston arkea. Se vähentää virheiden riskiä ja antaa kirjanpitäjälle mielenrauhaa, kun vain valtuutetut henkilöt voivat käsitellä maksuja
Lue asiakaskokemus Autopayn käytöstä täältä ›
Maksunsaajatietojen tarkastus Autopayssa
Vuoden 2026 aikana Autopay saa uuden ominaisuuden: maksunsaajatietojen tarkastus. Toiminto perustuu EU:n pikamaksudirektiiviin, joka edellyttää, että pankit tarkistavat, vastaavatko maksunsaajan nimi ja IBAN toisiaan.
Autopay näyttää tarkastuksen tuloksen käyttäjälle ennen maksun lähettämistä. Jos nimi ja tilinumero eivät täsmää, maksu voidaan pysäyttää heti. Näin estetään tehokkaasti huijauslaskujen maksaminen ja suojataan sekä asiakkaan että tilitoimiston varoja.
Tämä ominaisuus vähentää manuaalista tarkistustyötä ja vapauttaa aikaa varsinaiseen asiantuntijatyöhön ilman jatkuvaa huolta virheistä tai väärinkäytöksistä.
Tietoturva on olennainen osa ammattimaista taloushallintoa
Tietoturva ei ole enää vain tekninen yksityiskohta, vaan olennainen osa ammattimaista taloushallintoa.
Fivaldin tavoitteena on, että turvallinen työskentely on samalla myös sujuvaa ja vaivatonta. Uudet kirjautumiskäytännöt, kaksivaiheinen tunnistautuminen ja Autopay-pankkiyhteys tekevät arjesta turvallisempaa sekä tilitoimistolle että yrittäjille.
Fivaldi kulkee rinnallasi, jotta voit keskittyä siihen, missä olet parhaimmillasi.
Jenna Aho Olen Jenna Aho, Fivaldin ostoprosessien ja pankkiyhteyden tuoteomistaja. Taustaltani olen maatalous-metsätieteiden maisteri, taloushallinnon analyytikko ja kirjanpitoyrittäjä. Työskentelen tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden ja tuotekehityksen kanssa varmistaen, että Fivaldi pysyy kirjanpitäjän parhaana kaverina nyt ja tulevaisuudessa.
