Fivaldi Mobiili on täällä! – Helppo ensiaskel sähköiseen taloushallintoon

Fivaldi siirtyy mobiiliaikakauteen! Olemme juuri julkaisseet mobiilisovelluksen, joka tulee helpottamaan huomattavasti niin yrittäjien kuin kirjanpitäjänkin arkea.

Meillä Fivaldissa tavoite on selkeä: haluamme puolittaa kirjanpitäjiemme manuaalityön ja nostaa heidän asiakkaidensa sähköisyysastetta. Mobiilisovellus toimii tämän tavoitteen saavuttamisessa tärkeänä apuvälineenä.

Se on matalan kynnyksen ensimmäinen askel sähköiseen taloushallintoon. Kun yrittäjän on helppo toimittaa materiaalit sähköisenä kirjanpitäjälle, vähenee kirjanpitäjien manuaalinen kirjaamistyö.

Yksi vaikutin oli myös Visma Scannerin käytön päättyminen. Testausvaiheessa tämä kääntyi eduksi, sillä useat käyttäjät, jotka olivat käyttäneet molempia rinnakkain, pitivät uuden sovelluksen kuittien kuvausta selvästi parempana. 

Lisäksi Fivaldin oma mobiilisovellus on jo heti alkuun Scanneria kattavampi, ja siihen tulee pian uusia toiminnallisuuksia.

Fivaldi Mobiili on tehty kiireiselle yrittäjälle

Suunnittelimme Fivaldi Mobiilin ensisijaisesti pienelle yrittäjälle, joka tarvitsee nopean tavan hoitaa taloushallinnon perusasiat, myös liikkeellä ollessaan.

Ensimmäinen versio sisältää seuraavat toiminnot:

• Kuittien kuvaus ja lähetys Fivaldiin
• Kuittien tekoälytulkinta ja perustietojen esitäyttö
• Ostolaskujen tarkastelu, hyväksyminen ja kommentointi
• Kysymysten ja kommenttien kirjoittaminen kirjanpitäjälle ostolaskujen yhteydessä

Mobiilin perustoiminnoista kuittien skannaus sisältyy jokaiseen sähköiseen Fivaldi-pakettiin. Ostolaskutoiminnot edellyttävät, että sinulla on ostolaskujen kierrätysoikeudet Fivaldissa. 

Mobiilisovellus täydentää Fivaldin verkkopalvelua, ei korvaa sitä täysin, mikä havaittiin myös pilotissa.

”Mobiilissa voi tehdä päivittäiset hommat, tarkemmat tiedot sitten koneella,” kommentoi eräs pilotissa mukana ollut testaaja.

Rakensimme sovelluksen yhdessä asiakkaiden kanssa

Mobiilisovellus on ollut asiakkaidemme pitkäaikainen toive ja ymmärrämme sen tarpeellisuuden. Siksi otimmekin asiakkaat mukaan kehitystyöhön heti alkuvaiheessa.  

Ohjasimme kehitystä asiakashaastatteluilla, kyselyillä, pilottiryhmällä ja sisäisellä testauksella. Valitsimme sovelluksen ensivaiheeseen haastatteluiden perusteella tärkeimmiksi nousseet toiminnot; kuittien skannaus ja ostolaskujen hyväksyntä. 

Kesän aikana sovellusta pilotoitiin tilitoimistoissa ja heidän asiakkaillaan, ja pilotin päätteeksi koekäyttäjiä haastateltiin.

Palaute oli suoraa ja samalla poikkeuksellisen myönteistä. Sovellusta pidettiin selkeänä ja helppokäyttöisenä, eikä käyttöönotto vaatinut opastusta: ”simppelin oloinen, helposti pääsi mukaan”, ”ei voi kukaan sanoa, että ei osaa käyttää”. Moni kertoi lisäksi, että sovellus korvasi vanhan työskentelytavan kokonaan.

”Ennen toimitin kuitit paperisena, tämä korvasi sen kokonaan. Paljon helpompaa: otan vain kuvan, katson menivätkö tiedot oikein ja laitan menemään. Ei tarvitse etsiä niitä enää kuun vaihteessa,” yksi pilottiin osallistunut kertoi.

Kirjanpitäjän näkökulma vahvisti, miksi teemme tätä. Hän arvioi, että noin 80 % hänen asiakkaistaan voisi ottaa sovelluksen käyttöön vaivatta, ja se toisi lisää asiakkaita sähköisen taloushallinnon piiriin. Eniten se auttaisi juuri niiden asiakkaiden kanssa, joilta tositteita puuttuu aina.

Fivaldi Mobiili kehittyy jo tulevan talven aikana

Pilotti antoi myös selkeän listan jatkokehitystoiveista, joita aloimme toteuttaa jo pilotin aikana. Näistä suuri osa saadaan julkaistua jo loppuvuoden aikana.

Lähitulevaisuuden tärkeimmät kehityskohteet ovat:

• Biometrinen tunnistautuminen
• Sovelluksen push-notifikaatiot
• Keskeiset talousluvut, kuten pankkitilien saldot, myyntisaamiset ja ostovelat
• Kuittien kommentointi ja lisätietojen kysyminen

Myöhemmässä vaiheessa tuomme paljon toivotun ostolaskujen maksamisen osaksi sovellusta. Myyntilaskujen luominen mobiilissa on myös toivottu ominaisuus, mutta sen aikataulu ja laajuus ovat vielä avoinna.

Fivaldi Mobiilin matka on vasta alussa. Otamme seuraavan askeleen yhdessä teidän kanssanne. Jokainen palaute vie kehitystä eteenpäin.

Jenna Aho Olen Jenna Aho, Fivaldin ostoprosessien ja pankkiyhteyden tuoteomistaja. Taustaltani olen maatalous-metsätieteiden maisteri, taloushallinnon analyytikko ja kirjanpitoyrittäjä. Työskentelen tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden ja tuotekehityksen kanssa varmistaen, että Fivaldi pysyy kirjanpitäjän parhaana kaverina nyt ja tulevaisuudessa.