Kirsin yrittäjätarina – Pienin askelin kohti uutta

Kun perustin oman tilitoimistoni, ajattelin ennen kaikkea, että työssä pitää viihtyä. Halusin tehdä asiat omalla tavallani, omassa tahdissani ja alkuun kaikki tuntui helpolta. Se oli tuttua ja turvallista.

Mutta mitä enemmän asiakkaita tuli, sitä enemmän olin iltaisin ja viikonloppuisin yksin papereideni kanssa. Kasa kasvoi koko ajan, ja tunsin, että juoksin jatkuvasti takamatkalta.

Ensimmäiset muutokset

Halusin perustaa oman yrityksen, kun palkkatyössä ei enää tuntunut mukavalta. Toimistopalveluyrityksen perustaminen oli onneksi helppoa. Riskit oli pienet, kun työt pystyi aloittamaan kotona, yhdellä tietokoneella.

Alkuun meni hyvin, mutta kun aloin saada yhä enemmän asiakkaita, piti alkaa miettiä uusia ratkaisuja. Iso käänne tapahtui, kun uskalsin kokeilla uutta. Vaihdoin vanhan ohjelmiston uuteen. Halusin ohjelmiston, jolla pystyi automatisoimaan rutiineja ja vapauttamaan aikaa haastavamipia tehtäviä varten.

Aluksi se tuntui pelottavalta, olinhan tottunut vanhaan työtapaani, mutta jo pienikin muutos helpotti työtä valtavasti. Opin, että kaikkea ei tarvitse muuttaa kerralla, pienikin askel vie oikeaan suuntaan.

Yksin tekemisestä yhdessä tekemiseen

Seuraava iso muutos oli ensimmäisen työntekijän palkkaaminen. Rehellisesti sanottuna se oli raskain vaihe yrittäjyydessänii. Yksi työntekijä toi apua, mutta samalla vastuu kasvoi – jouduin tietysti tuuraamaan työntekijän lomat ja sairauspoissaolot omien töideni ohessa. 

Vasta, kun tiimi kasvoi huomasin, miten paljon helpommaksi arki muuttui. Vastuuta pystyi jakamaan, ja minä sain vihdoin aikaa muuhunkin kuin arjen pyörittämiseen.

Vapaus kehittää ja tavoitella haaveita

Kun sain perusasiat toimimaan ja työkuormaa jaettua, vapautui aikaa kehittämiselle. Excel-taulukot vaihtuivat toiminnanohjausjärjestelmään, joka kertoi selkeästi, mikä oli kannattavaa toimintaa ja missä meni liikaa aikaa.

Opin, ettei ohjelmisto vie yrittäjän vapautta – se antaa sitä takaisin. Kun paperipino pieneni, jäi enemmän aikaa asiakkaille, yrityksen kehittämiselle ja myös omalle jaksamiselle.

Olin jo jonkin aikaa miettinyt, miten saavuttaisin ne kuuluisat leppoisat eläkepäivät. En halunnut olla 70-vuotias ja edelleen väsyneenä kirjaamassa kuitteja yömyöhään. Halusin rakentaa yrityksen, joka olisi järjestelmällinen ja kannattava – ja jonka voisin aikanaan myös myydä. 

Se ajatus antoi minulle suunnan ja rohkeuden tehdä muutoksia. Kun minulla oli selkeä tavoite ja sain Tilitoimiston Kasvuohjelmasta selkeät neuvot, miten sen saavuttaisin, alkoi myös tapahtua asioita.

Loppujen lopuksi saavutin tavoitteeni vajaassa viidessä vuodessa. Yritykseni kasvoi kolmen hengen toimistosta ja 250 000 euron liikevaihdosta yhdeksään henkeen ja lähes miljoonan liikevaihtoon. Vuonna 2023 Accountor sitten osti tilitoimistoni.

Mitä opin matkan varrella?

1. Pienikin muutos helpottaa. Kaikkea ei tarvitse muuttaa kerralla.
   
2. Ensimmäinen työntekijä on vaikein. Mutta ilman sitä askelta kasvu on mahdotonta.
   
3. Asiakas saa tuoda mapin. Sinä voit silti hyötyä sähköisistä ratkaisuista taustalla.
   
4. Prosessit vapauttavat aikaa. Kun arki sujuu, aikaa jää tärkeämpään.
   
5. Tavoite antaa suunnan. Oli se sitten enemmän vapaa-aikaa, parempi palkka tai turvattu eläke.
   

Minulle kasvu ei tarkoittanut pelkkää liikevaihdon kasvua, vaan ennen kaikkea kevyempää arkea ja selkeämpää tulevaisuutta. Ja sen opin, että muutos kannattaa aloittaa jo tänään – vaikka pienestä.

Kirsi Rantakaulio Toimin 18 vuotta tilitoimistoyrittäjänä ja saavutin tavoitteeni. Tein exitin. Huomasin kuitenkin, etten ollut vielä valmis eläkkeelle. Niinpä hakeuduin töihin Visma Solutionsille, auttaakseni edelleen yrittäjiä kehittämään toimintaansa.