Mitä liikevaihto tarkoittaa – ja miten sitä kannattaa tulkita?

Liikevaihto tarkoittaa yrityksen myyntituottoja, joista on vähennetty myönnetyt alennukset sekä myynnin määrään perustuvat verot, kuten arvonlisävero.

→ Liikevaihto = myyntituotot – alennukset – arvonlisävero

Yleensä liikevaihtoa seurataan kuukausittain, kvartaaleittain tai vuositasolla. Se toimii ikään kuin nopeana pulssimittarina: näkyykö kasvua, tasaantumista tai notkahduksia. Se on myös usein ensimmäinen tunnusluku, johon esimerkiksi verottaja, rahoittaja tai sijoittaja kiinnittää huomiota, kun he arvioivat yrityksen toimintaa ja luotettavuutta.

Usein liikevaihdon ajatellaan kertovan suoraan menestyksestä: mitä enemmän liikevaihtoa, sitä paremmin menee. Todellisuudessa asia ei ole ihan niin yksinkertaista.

Miten liikevaihtoa kannattaa tulkita?

Liikevaihto on tärkeä, mutta rajallinen mittari. Se kertoo miten paljon rahaa yritys on tuottanut, mutta ei miten kannattavasti se on sen tehnyt. Siksi sitä käytetään usein vertailupohjana esimerkiksi kannattavuudelle, kulurakenteelle ja kassavirralle. 

Esimerkiksi:

• Yritys voi kasvattaa liikevaihtoaan antamalla runsaasti alennuksia → kannattavuus heikkenee.
• Toinen yritys voi pitää liikevaihdon tasaisena mutta nostaa katetta → kannattavuus paranee.

Toisin kuin monet muut talouden tunnusluvut, liikevaihtoon yrittäjä voi vaikuttaa suoraan – esimerkiksi hankkimalla uusia asiakkaita, muuttamalla hinnoittelua tai kehittämällä palvelu- ja tuotevalikoimaa.

Miten liikevaihtoa seurataan Fivaldissa?

Fivaldin raportointinäkymät tarjoavat sinulle ja kirjanpitäjällesi selkeän kokonaiskuvan:

• Mihin suuntaan liikevaihto kehittyy kuukausi- ja vuositasolla
• Miten nykyvuosi vertautuu edelliseen
• Missä liiketoiminnan osa-alueissa tapahtuu muutoksia

Esimerkki: liikevaihto- ja tulosraportti päätöksenteon tukena

Tilitoimisto tekee usein yrittäjälle kuukausikoosteen Fivaldia hyödyntäen. Siitä nähdään, että yksi palvelu tuo 60 % liikevaihdosta, mutta vain 25 % katteesta. Toinen palvelu tuottaa vähemmän liikevaihtoa mutta huomattavasti paremman katteen.

Tämän havainnon perusteella hinnoittelua tarkistetaan ja myynti keskitetään paremmin tuottaviin tuotteisiin. Tuloksena kannattavuus paranee, vaikka liikevaihto pysyy samana.

Vinkkejä pk-yrityksen liikevaihdon hallintaan

1. Hyödynnä kirjanpitäjän raportteja säännöllisesti

Fivaldin avulla saat kuukausittain selkeän yhteenvedon myynneistä. Käy luvut läpi yhdessä kirjanpitäjäsi kanssa esimerkiksi kun harkitset investointeja, rekrytointia tai markkinointikampanjaa. Keskustelkaa:

• Onko liikevaihto kasvussa?
• Miten viime kuukaudet vertautuvat edellisiin?
• Näkyykö poikkeamia tai kausivaihteluita?

2. Pyydä erittelyä asiakkaittain ja tuotteittain

Kokonaissumma kertoo paljon, mutta ei kaikkea. Jotta voit johtaa yritystäsi tietoon perustuen, sinun kannattaa tietää:

• Mitkä asiakkaat tuovat suurimman osan tuloista?
• Mitkä tuotteet tai palvelut myyvät eniten?
• Missä liiketoiminnan osa-alueissa on kasvua – ja missä hiljaiseloa?

Fivaldi mahdollistaa tämän erittelyn. Yhdessä kirjanpitäjäsi kanssa voit tunnistaa, mihin kannattaa panostaa ja mistä ehkä karsia.

3. Tarkastele liikevaihdon ja muiden tunnuslukujen suhdetta

Kuten todettua, liikevaihdon kasvu ei aina tarkoita parempaa tulosta. Kun liikevaihtoa tarkastelee yhdessä katteen, kulurakenteen ja kassavirran kanssa, päätöksenteko muuttuu reaktiivisesta proaktiiviseksi. Näet esimerkiksi, kannattaako investointi nyt, vai pitäisikö ensin varmistaa riittävä kassavirta tai parempi hinnoittelu. Kysy kirjanpitäjän näkemys näihin:

• Ovatko katteet kohdallaan vai syökö jokin tuote tai asiakas niitä liikaa?
• Onko hinnoittelussa tarkistettavaa?
• Miten paljon myynnistä jää lopulta viivan alle?

Ota enemmän irti liikevaihdosta ja koko taloushallinnosta

Fivaldi kattaa kaikki yrityksen taloushallinnon tyypillisimmät tarpeet. Kysy kirjanpitäjältäsi, millä ohjelmistolla kirjanpitosi tehdään tällä hetkellä. Fivaldissa yhteiskäyttötunnusten avaaminen on helppoa ja nopeaa, joten pääsette alkuun helposti.

Tutustu: Fivaldi pk-yrityksille

—————————————————————————————————————————————

Tämä sisältö on tarkoitettu yleisluontoiseksi informaatioksi. Se ei sisällä kirjanpidollista, taloudellista tai lainopillista neuvontaa. Tarkemmat käytännöt kannattaa sopia yrityskohtaisesti asiantuntijan kanssa.