Kuitit, ja kaikki mitä niistä tulee tietää – yrittäjän kuittiopas

Kuitit.
Nuo kullanarvoiset pienet paperinpalat tai digitaaliset tositteet, joita ilman ei yhdenkään yrityksen talous pyörisi – ainakaan lakien ja asetusten mukaisesti.
Kuitti kertoo myydystä ja ostetusta tuotteesta tai palvelusta, tekee arvonlisäveron maksamisesta näkyvää, torjuu harmaata taloutta ja onkin yksi lakisääteisen kirjanpidon kivijaloista.
Tämä tiivis opas kertoo perusasiat, jotka jokaisen yrittäjän tulee ymmärtää kuiteista: niiden tekemisestä tai kirjoittamisesta, säilyttämisestä, tallentamisesta ja viemisestä kirjanpitoon.
Hyppää mukaan – klikkaa alta kiinnostavimpaan aiheeseen, tai istu rauhassa alas ja kahlaa läpi koko opas.
👉 Mikä on kuitti?
✅ Muistilista: kuitin täytyy sisältää ainakin nämä tiedot
👉 Osa 1: Kuitteja koskeva lainsäädäntö – miksi kuitteja täytyy antaa, saada ja säilyttää
✅ Erilaiset kuitit
✅ Kuitin tekeminen ja myynnin kirjaaminen
👉 Osa 2: Yrittäjä ostajana – kuittien vienti kirjanpitoon ja kuitin säilyttäminen
✅ Kuitit yrityksen luottokorttimaksuista
✅ Kuitit kirjanpitoon ja kuittien säilyttäminen
Mikä on kuitti?
Kuitti on kirjallinen tai sähköinen tosite suoritetusta maksusta. Se kertoo, että tuote tai palvelu on ostettu, ja maksu siitä on suoritettu. Se toimii ostajan ja myyjän välisenä “kuittauksena” tapahtuneesta kauppatilanteesta.
Se sisältää tarkat tiedot myyjästä, tuotteista tai palveluista, ostotapahtumasta, ja usein myös maksutavasta. Tiedoissa eritellään hinta, alennukset sekä hinnan yhteydessä maksettu vero.
Kuitin voi kirjoittaa käsin tai tulostaa kassajärjestelmästä, tai sen voi lähettää asiakkaalle sähköpostiin. Kuittia täytyy tarjota aina käteiskaupan yhteydessä, ja se voi olla paperinen tai sähköinen.
Muistilista: kuitin täytyy sisältää ainakin nämä tiedot
- Elinkeinoharjoittajan nimi, yhteystiedot ja y-tunnus
- Kuitin antamispäivä ja tunnistenumero
- Myytyjen tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laji
- Tavaroista tai palveluista suoritettu maksu arvonlisäveroineen ja verokantoineen eli alv-erittely
Osa 1: Kuitin antaminen ja yrityksen myyntitositteet
Myyjän tulee tarjota asiakkaalle kuitti aina ostostapahtuman yhteydessä. Asiakkaan ei ole pakko ottaa sitä vastaan, mutta myyjän tulee säilyttää oma kappaleensa.
Erilaiset kuitit
Samalla, kun ostaminen ja myyminen digitalisoituvat, muuttuvat tietysti myös kuitit ja muut tositteet. Tärkeintä on kuitenkin varmistaa, että kuitinantovelvollisuus täyttyy: asiakas saa ostostaan tositteen, jossa näkyvät kaikki ostoon, tuotteeseen tai palveluun, hintaan sekä myyjään liittyvät tiedot oikealla tavalla.
Käteiskuitti annetaan käteisellä suoritetusta maksusta. Myös korttimaksua koskee kuitinantovelvollisuus.
Alkuperäinen kuitti voi olla paperinen tai sähköinen. Myös verkkokaupan ostoksesta tulee saada kuitti.
👉 Lue lisää: Millainen kuitti pitää antaa ostoksesta? Lue lisää täällä!

Kuitin tekeminen ja myynnin kirjaaminen
Laki määrää, että kuittia on tarjottava aina käteis- ja korttimyynnin yhteydessä. Sen voi tehdä monin eri tavoin: käsin kirjoittamalla, sähköisesti valmiiseen excel-kuittipohjaan tai tulostamalla kuitin kassajärjestelmästä.
Digitaaliset kassajärjestelmät ja -sovellukset mahdollistavat kuitin lähettämisen asiakkaan sähköpostiin – sähköisten kuittien käyttö yleistyy, mutta myyjän täytyy siis myös muistaa tarjota mahdollisuutta asiakkaalle joka kerta.
Verkkokaupan kuitit kulkevat tyypillisesti asiakkaan sähköpostiin, kirjautuneiden asiakkaiden kuitit voi usein tallentaa myös asiakastilille kirjautumis- tai tunnistautumistietojen taakse.
Kassakoneen kuiteista tulostuu myös myyjän kappale, joka täytyy kirjanpitolain mukaan säilyttää vähintään kuuden vuoden ajan tilikauden päättymisen jälkeen, kuten muukin kirjanpitoaineisto. Myyjän kappale voi olla sähköinen tai paperinen – sähköinen arkistokappale kelpaa viranomaisille, jos siitä voi tulostaa alkuperäistä vastaavan version.
👉 Lue lisää: Kuitin tekeminen – katso ohjeet kuittien kirjoittamiseen täältä!
Osa 2: Yrittäjä ostajana – kuittien vienti kirjanpitoon ja kuitin säilyttäminen
Kuitit ovat tärkeitä myös silloin, kun teet hankintoja, eli ostat tavaroita tai palveluita yrityksesi käyttöön.
Maksettu ostolasku toimii tositteena kirjanpidossa, mutta miten yrittäjän tulee menetellä silloin, kun ostetaan SaaS-palveluita tai esimerkiksi mainontaa kansainvälisiltä some-alustoilta luottokortilla? Entä miten hoitaa kuitit kirjanpitoon, ja kuittien säilytys? Se selviää nyt!

Kuitit yrityksen luottokorttimaksuista
Miten luottokortilla maksettu palvelu tulee viedä kirjanpitoon, ja mistä vaikkapa Facebook-mainonnan kuitti löytyy?
Monet mainosalustat ja SaaS-palvelut veloitetaan suoraan luottokortilta. Kuukausittaiset kuitit löytyvät useimmiten suoraan mainosalustan, kuten Googlen, LinkedInin, Metan tai Twitterin/X:n mainonnan portaaliin kirjautumalla.
Kuitista ladataan talteen PDF, ja tämä toimitetaan kirjanpitoon. Näitä kuitteja koskee sama kuuden vuoden säilytysvelvollisuus kuin muutakin kirjanpitoaineistoa.
Kun ostat palveluita ulkomaisilta some-alustoilta, kuten Metalta (Facebook- ja Instagram-mainonnan kuitit), LinkedIniltä tai X:ltä eli tutummin yhä Twitteriltä, tai vaikkapa Google-mainontaa, sovelletaan ostoissa käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta. Se tarkoittaa sitä, että palvelun suomalainen ostaja on arvonlisäverovelvollinen myyjän sijaan.
👉 Lue lisää: Google Ads-, Facebook-, Instagram- ja LinkedIn-mainonnan kuitit – huomioi nämä some-mainonnan kuiteista
Kuitit kirjanpitoon ja kuittien säilyttäminen
Kuten olet jo huomannut, on kuitti varsin tärkeä tosite, joka täytyy sekä viedä kirjanpitoon oikein, että säilyttää huolella. Miten kuitit sitten kannattaa viedä kirjanpitoon?
Vastaus on varsin yksinkertainen: nopeasti, helposti ja turvallisesti.
Paperikuitti kannattaa valokuvata älypuhelimella, ja lähettää kirjanpitoon saman tien. Se onnistuu silloin, kun käytössä on taloushallinto-ohjelmisto, joka tarjoaa joko kuittiskannerin tai esimerkiksi Fivaldi Linkki -tyyppisen suoran sähköpostiyhteyden ohjelmistoon.
Kun toimit näin, sujahtaa kuitti kännykästä suoraan softaan, ja kirjanpitäjän täytyy ainoastaan tarkistaa tosite, ja lähetystavasta riippuen lisätä sen yhteyteen tarvittavat tiedot.
Taloushallinto-ohjelmisto palvelee myös kuittien säilyttämisessä. Kun tositteet ovat ohjelmistossa digitaalisessa muodossa, eivät ne vie tilaa mappihyllyssä. Tietoihin on helppo tarvittaessa palata, ja kaikki tositteet pysyvät tietoturvallisesti tallessa.
👉 Lue lisää: Yrityksen kuitit kirjanpitoon ja kuittien säilytys
Kaipaatko apua kuukausittaisen kuittirallin fiksuun hoitamiseen?
Jos yrityksesi kirjanpito tehdään taloushallinto-ohjelma Fivaldilla, saat käyttöösi Fivaldi Linkin. Se on palvelu, joka vie kuitit kirjanpitäjälle suoraan omasta sähköpostistasi.