Some-mainonnan ja Google-mainonnan kuitit – mistä ne löytyvät, ja miten ne käsitellään?

Mistä löytyy kuitti Facebook-mainoksesta? Entä Google Ads -kuitti? Ja miten nämä kuitit viedään kirjanpitoon oikein?
Tästä artikkelista saat nopeat vastaukset, joilla pääset todennäköisesti eteenpäin. Muista kuitenkin tarkistaa kirjanpitäjältäsi etenkin verotukseen ja omaan liiketoimintaasi tarkemmin liittyvät ohjeet.
Lähes jokainen yrittäjä tekee tai teettää yritykselleen some- tai hakusanamainontaa. Se on hyvä – kanavat tavoittavat valtaosan asiakkaista, ja oikeilla kohdennuksilla, viesteillä ja laskeutumissivuilla mainonta voi olla hyvinkin kustannustehokasta.
Facebook-, Instagram-, LinkedIn ja Google-mainonnan maksaminen tapahtuu luottokortilla, eli palvelut eivät lähetä yrityksellesi ostolaskua, jonka voisi käsitellä kirjanpitoon samalla tavalla kuin muutkin ostolaskut.
Maksuista tarvitaan kuitenkin tositteet kirjanpitoon, joten miten toimia? Näillä ohjeilla löydät kuitit sosiaalisen median alustojen ja Googlen maksuista.
Tiesitkö tämän some-mainonnan, hakukoneiden ja muiden SaaS-palveluiden kuiteista:
Sähköiset PDF-kuitit kelpaavat kirjanpitoon, eli niiden tulostaminen ja papereiden vieminen kirjanpitäjälle on käytännössä ajan ja vaivan hukkaamista.
Jos kirjanpitäjäsi käyttää taloushallintoosi Fivaldia, voit lähettää nämä ja muutkin digitaaliset tai valokuvatut kuitit helposti Fivaldi Linkin kautta, ilman lisämaksuja tai erillisiä sopimuksia.
Mainonnan kuitit eri kanavista: Google-mainonta, LinkedIn-, Facebook- ja Instagram-mainosten kuitit
Some- ja hakukonemainonnan kuitit löytyvät omalta mainostililtäsi, kirjautumisen takaa. Tässä napakat ohjeet eri palveluiden tositteiden löytämiseen. Muistathan kuitenkin, että palveluiden käyttöliittymät ja esimerkiksi valikoiden nimet saattavat ajan saatossa muuttua.
Google-mainonta eli Google Ads -kuitit ja laskut:
Löydät kuukausittaiset kuitit kirjautumalla Google Ads ‑tilillesi. Valitse ylävalikosta “Työkalut ja asetukset”, ja siellä “Laskutus” > “Asiakirjat”. Sieltä voit ladata tarvittavat tositteet PDF-muodossa. 
Facebook-mainoskuitti sekä Instagram-mainosten kuitit
Instagram- ja FB-mainontaa hallitaan niiden taustayhtiö Metan Ads Manager -palvelun kautta. Oli kyse sitten “varsinaisista mainoksista” tai boostatuista postauksista eli julkaisuista, löydät maksutiedot “laskutus”- tai “billing” -osiosta.
Vaikka boostattuja julkaisuja voi luoda suoraan Facebookin tai Instagramin sovelluksista, tapahtuu niiden hallinta, laskutustietojen tarkastelu ja kuittien lataaminen Ads Managerin kautta.
LinkedIn-mainosten kuitit ja laskut:
Kirjaudu LinkedIn Campaign Manageriin, valitse “Laskutus” tai “Billing”, ja lataa haluamasi laskut PDF-muodossa.
ChatGPT-kuitit sekä muiden SaaS-palveluiden kuitit
Jos käytät ChatGPT:ta, Claudea tai muita maksullisia AI-palveluita tai SaaS-työkaluja yrityksesi toiminnassa, tulee niidenkin laskut ja kuitit viedä kirjanpitoon.
Valtaosa näistä laskutetaan kuukausi- tai vuosilaskutuksena luottokortilta, ja tositteet löytyvät joko käyttäjätililtä, sähköpostista tai molemmista.

Kuitit ulkomaisista palveluista: muista käännetty arvonlisävero
Käännetty arvonlisävero (ALV) tarkoittaa, että ostaja on velvollinen maksamaan ja ilmoittamaan arvonlisäveron myyjän sijasta. Eli kun ostat mainonnan palveluita kansainvälisiltä some-alustoilta, oletkin ostajana arvonlisäverovelvollinen.
Miten siis toimia silloin, kun yritys ostaa mainonnan palveluita ulkomaisilta alustoilta, kuten Googlelta tai Metalta?
Kun alat käyttää some- tai hakukonemainonnan palveluita, tarkista, että olet lisännyt palveluun yrityksesi arvonlisäverotunnisteen, eli VAT-numeron. Suomalaisen ALV-tunnuksen muodostat lisäämällä Y-tunnuksen eteen “FI” ja poistamalla väliviivan (esim. Y-tunnus 1234567-8 → FI12345678).
Kun olet syöttänyt verotunnisteen käyttämäsi palvelun käyttäjätiliin, näkyy kuitissasi arvonlisäveron kohdalla 0%. Siitä ei siis peritä myyjän kotimaan arvonlisäveroa, ja yrityksesi onkin ostajana vastuussa alvin laskemisesta ja ilmoittamisesta Verohallinnolle. Myyjän kotimaasta riippuen kirjanpitäjäsi kirjaa kulun joko EU:n sisäisenä tai EU:n ulkopuolisena ostona, ja raportoi tarvittavat tiedot Verohallinnolle.
👉 Tarkat ohjeet käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden täyttämiseen löydät Verohallinnon sivustolta