Mitä reskontra tarkoittaa – ja mitä se kertoo?

Reskontra tarkoittaa yrityksen maksuliikenteen seurantaa. Siinä pidetään kirjaa siitä, mitä laskuja on lähetetty asiakkaille (myyntireskontra) ja mitä laskuja on saatu toimittajilta (ostoreskontra). Se täydentää pääkirjanpitoa ja auttaa hallitsemaan kassavirtaa, maksuliikennettä ja asiakas- tai toimittajasuhteita käytännön tasolla.

Mitä eroa on myyntireskontralla ja ostoreskontralla?

Mihin pk-yrittäjä tarvitsee reskontraa?

Moni ajattelee, että reskontra on vain kirjanpidon asia. Todellisuudessa se on suora näkymä siihen, mihin yrityksesi rahat ovat menossa ja mistä ne ovat tulossa.

Esimerkiksi:

• Haluatko tietää, milloin asiakkaan pitäisi maksaa? → Myyntireskontra
• Haluatko välttää maksamattoman laskun perintäkulut? → Ostoreskontra
• Haluatko hallita kassaa ja suunnitella investointeja? → Molemmat yhdessä

Miten reskontraa seurataan Fivaldissa?

Fivaldissa sekä myynti- että ostoreskontran tiedot ovat saatavilla samassa järjestelmässä. Tämä auttaa muodostamaan ajankohtaisen kokonaiskuvan laskutuksesta ja maksuliikenteestä ilman taulukoiden pyörittelyä tai manuaalista kokoamista.

Yhdessä kirjanpitäjäsi kanssa voit tarkastella raporttinäkymiä, joista voi olla hyötyä esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

• Avoimien myyntilaskujen seuraaminen
• Erääntyvien ostolaskujen aikataulutus
• Maksuliikenteen vaikutusten arviointi kassavirran kannalta

Automaattinen laskujen käsittely

Fivaldi hoitaa laskut tehokkaasti automaation avulla:

• Maksut kohdistuvat oikeisiin laskuihin automaattisesti, kun toiminto on käytössä
• Ostolaskut saapuvat sähköisesti ja siirtyvät kätevästi hyväksyttäväksi
• Voit seurata laskun etenemistä alusta loppuun yhdestä näkymästä

Muistutusten ja perinnän hallinta

Voit lähettää maksumuistutuksia joko manuaalisesti tai antaa Fivaldin hoitaa sen automaattisesti. Jos käytössäsi on perintäpalvelu (esim. Amili Perintä), voit siirtää erääntyneet laskut palveluun suoraan Fivaldista.

Esimerkki: Mitä hyvä reskontran hallinta voi tarkoittaa?

Yrityksen myynti kasvaa, mutta kassassa on tiukkaa. Myyntireskontra näyttää, että kolme suurta asiakasta on maksanut myöhässä kolme kuukautta peräkkäin.

Samanaikaisesti ostoreskontra paljastaa, että yritys on maksanut toimittajille ennen eräpäivää, vaikka rahat eivät ole vielä tulleet sisään.

Reskontran avulla yritys tekee korjausliikkeen: he ottavat yhteyttä asiakkaisiin, siirtävät osan maksueristä ja sopivat joustavammista maksuehdoista toimittajien kanssa.

Vinkit tehokkaaseen reskontran hallintaan

• Kiinnitä huomiota eräpäiviin – ne auttavat ymmärtämään kassavirran ajoituksia.
• Pidä yhteys kirjanpitäjääsi – reskontratiedot on hyvä käydä läpi yhdessä.
• Hyödynnä järjestelmän tarjoamat ominaisuudet – esimerkiksi laskujen automaattinen kohdistus voi nopeuttaa työskentelyä.
• Pyri ymmärtämään kokonaiskuvaa – sekä myynti- että ostoreskontra täydentävät toisiaan.

Katso, miten Fivaldi auttaa hallitsemaan kassavirtaa

Fivaldi tarjoaa pk-yrityksille selkeän ja luotettavan tavan seurata myynti- ja ostolaskutusta. Kysy kirjanpitäjältäsi, onko Fivaldi käytössä tai voitaisiinko se ottaa käyttöön. Yhteiskäytön avaaminen onnistuu nopeasti.

Tutustu: Fivaldi pk-yrityksille

—————————————————————————————————————————–

Tämä sisältö on tarkoitettu yleisluontoiseksi informaatioksi. Se ei sisällä kirjanpidollista, taloudellista tai lainopillista neuvontaa. Tarkemmat käytännöt kannattaa sopia yrityskohtaisesti asiantuntijan kanssa.