EU:n palkka-avoimuusdirektiivi tulee – onko yrityksesi valmis?
Kesäkuussa 2026 voimaan astuva EU:n palkka-avoimuusdirektiivi velvoittaa kaikenkokoiset yritykset avoimuuteen palkoissa ja palkkarakenteissa. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä direktiivi käytännössä tarkoittaa ja miten Fivaldi taloushallinto-ohjelmistona auttaa sinua hoitamaan velvoitteet vaivattomasti.
Mikä on palkka-avoimuusdirektiivi?
EU:n palkka-avoimuusdirektiivin tavoitteena on varmistaa, että naiset ja miehet saavat samasta tai samanarvoisesta työstä saman palkan. Direktiivin myötä pelkkä samapalkkaisuuden periaatteen kirjaaminen lakiin ei enää riitä – työnantajien on myös pystyttävä osoittamaan, että he noudattavat sitä käytännössä. Direktiivi koskee kaikkia yrityksiä koosta riippumatta.
EU edellyttää jäsenmailta, että vaadittavat lakimuutokset saatetaan voimaan 7.6.2026 mennessä. Hallitus on kuitenkin ilmoittanut, että lain voimaantulo viivästyy Suomessa, sillä direktiivin edellyttämät lakimuutokset vaativat vielä eduskunnan hyväksynnän.
Mitä direktiivi tarkoittaa yrityksellesi?
Direktiivin velvoitteet koskevat yrityksiä monesta eri näkökulmasta. Tässä olennaisimmat kohdat tiivistettyinä.
Samapalkkaisuus käytännössä. Työnantajilla on oltava palkkarakenteet, joilla varmistetaan, että samasta tai samanarvoisesta työstä maksetaan sama palkka. Arviointi perustuu sukupuolineutraaleihin kriteereihin, kuten pätevyyteen, kuormitukseen, vastuuseen ja työoloihin.
Avoimuus rekrytoinnissa. Työnhakijalla on oikeus saada tieto alkupalkasta tai sen vaihteluvälistä ennen työsuhteen alkua. Työnantaja ei saa enää tiedustella hakijan aiempaa palkkahistoriaa. Myös työpaikkailmoitusten ja tehtävänimikkeiden on oltava sukupuolineutraaleja.
Palkanmuodostuksen läpinäkyvyys. Työnantajan on annettava työntekijöille helposti saatavassa muodossa tieto siitä, miten palkka ja palkkakehitys määräytyvät.
Työntekijän tiedonsaantioikeus. Työntekijällä on oikeus pyytää tietoa omasta palkkatasostaan sekä samaa tai samanarvoista työtä tekevien keskipalkasta sukupuolittain eriteltynä. Tiedot on toimitettava kahden kuukauden kuluessa pyynnöstä. Työnantajan on myös vuosittain muistutettava henkilöstöä tästä oikeudesta.
Raportointi palkkaeroista. Raportointi on porrastettu yrityksen koon mukaan: vähintään 100 hengen yritykset raportoivat sukupuolten palkkaeroista. Yli 250 hengen yritykset raportoivat vuosittain, 100–249 hengen yritykset kolmen vuoden välein. Alle 100 hengen työnantajat voivat raportoida vapaaehtoisesti.
Miten Fivaldi auttaa direktiivin velvoitteiden täyttämisessä?
Fivaldissa on käynnissä palkka-avoimuuteen liittyvien toimintojen kehitystyö, jotta asiakkaamme voivat valmistautua direktiivin vaatimuksiin hyvissä ajoin.
Työntekijäryhmittely – julkaistaan pian. Ensimmäiseksi Fivaldiin tulee uusi työntekijäryhmittelytoiminto, jonka avulla palkansaajat voidaan määritellä vertailukelpoisiin ryhmiin palkka-avoimuuden näkökulmasta. Käytännössä tämä tarkoittaa listaa, johon voi vapaasti määritellä ryhmiä ja palkkakategorioita, joihin työntekijät liitetään. Ryhmittely toimii pohjana tulevalle raportoinnille, joten kannattaa aloittaa tietojen tallentaminen heti toiminnon julkaisun jälkeen.
Palkkalajien kategorisointi – tulossa myöhemmin. Seuraavaksi Fivaldiin lisätään mahdollisuus kategorisoida palkkalajit peruspalkkaan, muuttuviin eriin ja kokonaispalkkaan. Tämä tieto tarvitaan raportointia varten.
Palkkatietoraportti – tulossa myöhemmin. Direktiivi edellyttää, että työntekijälle voidaan toimittaa kooste hänen yksilöllisestä palkkatasostaan sekä oman työntekijäryhmän keskipalkoista sukupuolen mukaan eriteltynä. Fivaldiin kehitetään tätä varten valmis palkkatietoraportti, joka hyödyntää automaattisesti aiemmin tallennettuja työntekijäryhmittelyjä.
Aloita valmistautuminen nyt
Palkka-avoimuusdirektiivi vaikuttaa kaikkiin työnantajiin, ja muutoksiin on viisainta varautua etukäteen. Tärkein ensiaskel on tarkastella nykyisiä palkkarakenteita ja varmistaa, että ne perustuvat sukupuolineutraaleihin kriteereihin.
Fivaldin näkökulmasta suosittelemme aloittamaan työntekijäryhmittelyjen määrittelyn heti, kun toiminto on saatavilla. Mitä aiemmin tiedot ovat kunnossa järjestelmässä, sitä helpompaa on tuottaa direktiivin edellyttämät raportit ja palkkatiedotteet myöhemmin automaattisesti.
Seuraa Fivaldin tiedotteita – julkaisemme lisätietoa toimintojen julkaisuaikatauluista sitä mukaa, kun kehitystyö etenee.
Tuomas Ilpala Toimin tuoteomistajana Fivaldissa ja parasta työssäni on huomata kuinka omistautunut tiimi pystyy tuottamaan ketterästi arvoa Fivaldin käyttäjille. Jatkuva oppiminen, uusien työkalujen ja työtapojen käyttöönotto sekä antoisat keskustelut asiakkaidemme kanssa antavat energiaa päiviini. Vapaa-ajalla tykkään liikkua, soittaa koskettimia sekä kitaraa, laittaa ruokaa ja mökkeillä.
