Aito taloushallinnon digitalisaatio vapauttaa rutiineista ja antaa aikasi takaisin
Tällaista on taloushallinto, joka näyttää digiltä, mutta ei ole sitä:
❌ Kuitit toimitetaan sähköpostilla, WhatsAppilla tai Dropboxilla.
Tuloksena manuaalinen työ vain siirtyy eri kanaviin. Silti kuitit hukkuvat tai myöhästyvät, kuukauden loppuun kasaantuu turhaa työtaakkaa ja kirjanpito on aina hieman jäljessä.
❌ Ostolaskut tulevat eri kanavia pitkin ja maksetaan verkkopankissa.
Prosessi on edelleen pirstaleinen ja riskialtis. Joskus laskut voivat jopa unohtua tai tulla maksetuksi kahdesti eivätkä ostovelat näy kokonaisuutena missään.
❌ Taloustilanteen seuraaminen perustuu arvailuun.
Joudut tekemään päätöksiä sokkona. Myyntilaskut tehdään erillisellä ohjelmalla, saatavien seuranta jää sinun vastuullesi ja kirjanpidon tilanne selviää vasta viiveellä.
Todellinen digitalisaatio tarkoittaa sitä, ettei kaikkea tarvitse enää tehdä itse. ?
| ❌ Vanha tapa | ✅ Uusi tapa |
|---|---|
| Toimitat kuitit kirjanpitäjälle käsin tai postitse | Otat kuvan kuitista appilla ja se menee suoraan kirjanpitoon |
| Kysyt kirjanpitäjältä, missä mennään | Näet yrityksesi taloustilanteen reaaliajassa |
| Arkistoit laskut Drivelle, Dropboxiin tai vastaavaan | Lähetät ja vastaanotat verkkolaskuja automaattisesti |
| Kirjanpitäjä tekee kaiken valmiiksi vasta, kun materiaalit on kasassa | Kirjanpito päivittyy taustalla koko ajan |
| ❌ Vanha tapa |
|---|
| Toimitat kuitit kirjanpitäjälle käsin tai postitse |
| Kysyt kirjanpitäjältä, missä mennään |
| Arkistoit laskut Drivelle, Dropboxiin tai vastaavaan |
| Kirjanpitäjä tekee kaiken valmiiksi vasta, kun materiaalit on kasassa |
| ✅ Uusi tapa |
|---|
| Otat kuvan kuitista appilla ja se menee suoraan kirjanpitoon |
| Näet yrityksesi taloustilanteen reaaliajassa |
| Lähetät ja vastaanotat verkkolaskuja automaattisesti |
| Kirjanpito päivittyy taustalla koko ajan |
Fivaldi digitalisoi taloushallintosi
Fivaldin avulla yritys voi ottaa taloushallinnon digityökaluja käyttöön vaikka yhden kerrallaan, tilitoimiston tuella.
Visma Scanner
Lähetä kuitit suoraan puhelimesi kamerasta kirjanpitoon. Simsalabim!
Myyntilaskutus
Kotiuta rahat maailmalta oikeaan aikaan ja pysy pulssilla yrityksesi kassasta.
Ostolaskutus
Tarkista ja hyväksy ostolaskut helposti – unohda kulu-mutuilu ja arkistointi.
Reaaliaikainen näkymä talouteen
Automatisoi taloushallinnon turhimmat rutiinit, jotta saat reaaliaikaisen näkymän yrityksesi talouteen.
Kysy, käyttääkö kirjanpitäjäsi Fivaldia – ja jos ei, pyydä!
Paras tapa aloittaa digityökalujen käyttöönotto on ottaa asia puheeksi oman kirjanpitäjäsi kanssa. Hän osaa parhaiten suositella, mistä aloittaa.
Kysy myös, millä ohjelmistolla kirjanpitosi tehdään tällä hetkellä – Fivaldissa yhteiskäyttötunnusten avaaminen on helppoa ja nopeaa, joten pääsette alkuun todella nopeasti.
Kysy siis lisää kirjanpitäjältäsi tai ota yhteyttä, niin voimme jutella tarpeistasi lisää.
Löydä Fivaldi-tilitoimisto
Jos etsit pätevää tilitoimistoa digitaaliseen taloushallintoon, klikkaa tästä tutustumaan Fivaldia käyttäviin tilitoimistoihin. Verkostostamme löytyy yli 700 kumppanitoimistoa ympäri Suomen.
Jos et usko meitä, usko yrittäjäkollegaa
Tuhannet yrittäjät ovat ottaneet taloushallinnon digityökalut käyttöönsä. Miltä loikka on heistä tuntunut, ja onko siitä ollut hyötyä?
Ylä-Satakunnan Sanomalehti Oy
”Yrityksen täytyy tehdä tulosta, joten resurssit on osoitettava sinne mistä tulosta syntyy. Näiden työkalujen avulla pystymme tekemään sen.”
Palomäen Pienkonehuolto
”Pääsen nyt seuraamaan yritykseni kirjanpitoa reaaliaikaisesti, minkä lisäksi minulla on kokonaisvaltainen näkymä taloustilanteeseen.”
Perhekoti Nurmipirtti
”Olen saanut tilitoimistolta enemmän neuvoja kuin osasin odottaa. Ajantasaisia täsmäohjeita hyvin konkreettisiin tilanteisiin, ja vinkkejä siihen, miten minun kannattaa tehdä asiat yrittäjänä.”
Haluatko kysyä lisää Fivaldista? Ota yhteyttä!
Asiantuntijamme ovat apunasi!
Pyydä tarjous Fivaldista tai kysy lisää palveluistamme:
- Täyttämällä oheisen lomakkeen
- Sähköpostitse: [email protected]
Varaa maksuton demo
- Tutustu Fivaldiin asiantuntijan opastuksella –
Varaa demoaika
Ongelmia kirjautumisen tai käytön kanssa?
- Käyttäjätunnuksiin, salasanoihin tai Fivaldin käyttöön liittyvät kysymykset – saat nopeiten apua ottamalla yhteyttä omaan tilitoimistoosi tai sovellustukeen
